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高效协同办公的三种方案

来源:本站    日期:2021-06-04    点击率:187

在这个日新月异的时代,随着新业态、新模式、新技术对传统产业的冲击不断深入,无论是个人的工作生活,还是企业的商业模式、组织模式、企业间的协同模式都在发生着巨大的变化,传统决策模式已被彻底颠覆,而数字化转型已成为全球企业的共识。快速获取相关信息,加快业务流转,促进文件及时审批,推动企业执行力大幅提升,从而助力领导做出快速、准确的决策,这需要一个快速高效的协同办公系统进行解决。




高效协同办公以业务在线为基础,通过开放平台接入企业和生态应用,构建一体化的业务中台,打通底层数据,最终实现业务流程和业务行为的在线化。通过提供文档空间、钉钉项目、数字化办公空间等多款高效协作套件,实现知识经验沉淀和共享,以及企业高效运营管理,让在线办公协作零距离!



文档空间


钉钉文档空间可一站式实现在线编辑、数字知识存储、文件共享、多人在线协同,并聚合知识沉淀、内容创作、协作共享。


     


在线文档支持多人同步编辑、精准溯源历史版本等,可在群中创建文档,并通过“@”到人,进行任务的分派。


钉钉便签支持消息转便签,日常信息随手存档,并自动归类聚合到文档空间。




钉盘将所有文件进行云端加密存储和共享,方便知识经验随时随地讨论、共享、协作。


知识库是在线管理项目和文档的平台,通过场景化的应用,形成真正的知识沉淀和高效创作。



钉钉项目


传统项目管理中,项目与沟通相互割裂,项目进展无法把握。钉钉项目深度融合项目、沟通和协作。钉钉项目将项目协同与沟通进行深度融合,以项目为核心,构建简单高效的项目沟通协同场,打造高度融合的协同平台,实现项目标准化、数字化、透明化管理,项目管理事事有回响,件件有着落。




项目空间内实现任务、审批、文档、群聊、日志等的统一沉淀;项目群内可直接分解任务清单,创建、安排任务,并提供项目进度跟进、播报机器人。项目成员离职之后,将自动收回所有权限,确保项目数字资产安全。



数字化办公空间


基于“智能软硬一体”的特点,钉钉数字化办公空间让高效协作得到进一步延展。




以数字化会议室为例,与钉钉项目、知识库等进行深度融合,提供会前、会中、会后整体解决方案。会前,支持组织通讯录、IM群聊一键发起会议、群聊共享文件、日程预约周期性的团队会议等;会中,会议信息与组织信息、智能办公硬件打通,参会人员快速进出、高效协作共享;会后,会议内容持续沉淀成文档或任务,落地跟进有结果。





钉钉视频会议最高可支持302方同时在线,全面覆盖大中小型企业的远程会议需求。基于与罗技、MAXHUB等视频会议设备伙伴的合作,钉钉软硬一体化的视频会议支持4K高清,现场画面和投屏内容同时显示;支持手机、电脑、pad多端切换,此外钉钉直播还支持投屏到电视。




赛格立诺作为阿里云钉的战略合作伙伴,同阿里云&钉钉团队一起,为企业提供咨询、部署、培训、运维、个性化开发、系统集成等落地化的数字化升级解决方案及产品,帮助企业降本增效,实现数字化转型和升级。

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